Gestión Documental
Gestión Documental
Gestiona y regula el ciclo vital de los documentos, la administración, custodia y conservación de los archivos de la Institución, en soporte físico o electrónico, de tal manera que sirva como apoyo a la gestión académica, administrativa, garantizando el fácil acceso y consulta de acuerdo con la normativa vigente (Archivo General de la Nación) y atendiendo las necesidades de las nuevas tecnologías de información y comunicación en la Institución.
Software De Gestión Documental
Es una herramienta que permite controlar, administrar y centralizar la información, así como también la disminución del uso de papel acogiéndonos a la campaña Cero papel de la Institución, promoviendo la conciencia ambiental en la comunidad Uniteísta. Así mismo, permite crear y desarrollar documentos a través del flujo de trabajo documental produciendo una trazabilidad completa y organizada que tiene como principales beneficios la integridad, la confiabilidad y la seguridad de la información. Así mismo, la aplicación del ciclo vital de los documentos, disminuyendo así la pérdida de la información o la dispersión de la misma.
Instrumentos Archivísticos
1. Tablas de Retención Documental
Ventanilla Única de Correspondencia
Centraliza la correspondencia tanto interna como externa de la Institución para que sea distribuida a las diferentes áreas facilitando y garantizando que la entrega a su destinatario final sea de forma oportuna, rápida y eficaz.
Por tanto, recuerda que nuestro correo oficial de recepción de correspondencia es radicaciongd@unitec.edu.co